Project: U☆數位裝備篇

▪︎講者｜胡庭碩

▪︎主題｜Google 工具全攻略工作坊整天實作

這次的Google 工具全攻略工作坊由宋晧溓和胡庭碩一同上課，整天的課程內容扎實又充實，讓大家收穫滿滿！

上午我們先是透過輕鬆有趣的小遊戲認識google表單基本的操作，透過實作練習，大家學會了如何運用「分流問題」設計針對不同對象的專屬題目，並嘗試在題目中嵌入圖片與影片，讓表單內容更豐富，講師也提醒，若要設計「測驗型表單」，目前系統仍無法設定每個選項不同分數，因此在使用計分功能時需自行分配與調整。

再來是表單的分頁設計，其分頁的目的是為了用於降低填寫者的心理負擔、希望對方能夠完整回答完問題，以及能夠針對不同對象。表單的設計可以分為首頁、間頁、結論，首頁需說明此表單的目的與用意，間頁負責敘事引導對象填寫問題、資料，結論則是感謝對象填寫並引導留下聯絡資訊，如郵件等等。

下午的時候，我們先是進行小遊戲活絡午後昏昏欲睡的氛圍，後面分別介紹幾個google其餘的應用。

1.google雲端：其資料夾的命名對於找檔案時十分重要，通常會使用簡單明瞭的方式建立清晰的結構，例如數字、日期等；收到重要文件時，也可利用「加星號」標示或「建立副本」功能，方便日後查找與安全編修。

2.google文件：有趣得是，google文件的語言模式選擇會影響到字體的選擇，像是如果將語言選擇台灣，可以在字體當中找到標楷體，此外google文件也可以善加利用分頁模式已提升效率，最後google文件也可以直接寄送郵件。

3.gmail：若擔心寄錯信件，可利用「排程寄出」功能，預留時間再次檢查。此外，gmail的封存與刪除也時常讓人搞不清處差別，封存後郵件不會出現在收件夾裡，但要查詢還是查詢得到，刪除則是完全找不到。

4.google試算表的函式計算：google試算表可以利用各種還是來完成計算、統整等，有些函式中可能使用中文，但要注意使用中文時需用單引號包住，以便運作時識別，豐富的公式示範，讓學員們對試算表的運用有了全新認識！

整場課程內容紮實又實用，從基礎操作到進階應用，讓參與的學員不僅掌握了 Google 工具的多樣功能，也學會如何將這些工具融入日常與工作之中。